Национальный Рекламный Форум 2016

Клиент: Ассоциация коммуникационных агентств России. Некоммерческая организация АКАР создана в 1993 году. Сейчас это крупнейшее профессиональное объединение насчтывает более 200 участников отечественного рынка коммуникационных услуг. 

Место: г. Москва, АЗИМУТ (отель «Олимпийский»). Дата: 7-8 декабря 2016. Тип события: Крупнейший отраслевой форум. Самое масштабное рекламное событие года. Масштаб: 4000 профессионалов рекламного рынка, 200 спикеров, два дня непрерывного живого общения. Задача: Организовать работу площадки, объединяющей индустрию рекламы, бизнес и государственные структуры. Провести два тематических дня: 7 декабря – «День бренда», 8 декабря – «День медиа».

<p><strong>Что сделала команда URD?&nbsp;</strong><br />
<strong>Экстремальный декор</strong></p>

<p>Это было, пожалуй, одним из самых сложных, но интересных: в нереально сжатые сроки нам удалось превратить старый советский гостиничный зал заседаний в современное и стильное деловое пространство.&nbsp;</p>

<p>Также мы оформили все сессионные залы. Декорировали сцены, установили экраны и задники. Изготовили пресс-воллы и организовали площадки для работы СМИ.</p>

<p><strong>Технический продакшн</strong></p>

<p>Предоставили техническое оснащение всем площадкам форума. Рассчитали и смонтировали дифференцированную световую систему и звук – для конференц-зала, сессионных комнат, сцены.&nbsp;</p>

<p>Обеспечили:&nbsp;</p>

<p>- проведение общих пленарных встреч;</p>

<p>- работу секций Best Practices, где лидеры рынка презентовали свои лучшие кейсы;</p>

<p>- работу четырёх дискуссионных саммитов по основным сегментам рекламного рынка - радио, телевидение, печатные СМИ, наружная реклама, digital;</p>

<p>- проведение торжественной церемонии награждения «Национальной премии бизнес-коммуникаций».</p>

<p>&nbsp;</p>

<p>Также мы организовали демонстрацию видеоконтента на всех рабочих встречах и вели прямые трансляции на внутренние экраны и в сеть Интернет.</p>

<p>Чего мы никак не ожидали, но с чем успешно справились?</p>

<p>За месяц до мероприятия, когда все эскизы были отрисованы, все технические схемы рассчитаны и весь регламент работ прописан, выяснилось, что площадка меняется. В срочном порядке предстояло работать с абсолютно неподготовленным пространством. Кто-то скажет, что такое невозможно. Нам удалось доказать, что возможно.&nbsp;</p>