Международная выставка - Форум ЭкоТех

Клиент: Министерство природных ресурсов и экологии РФ. Международная выставка-форум проводится по распоряжению Председателя правительства РФ Дмитрия Медведева. Оргкомитет делового мероприятия возглавил Министр природных ресурсов и экологии РФ Сергей Донской. Место: г. Москва, Международный выставочный центр «Крокус-Экспо». Дата: 12-14 декабря 2017. Тип события: Международный форум. Итоговое событие Года экологии. V Всероссийский съезд по охране окружающей среды. Масштаб: Свыше 10 тысяч человек из 50 стран мира: руководители федеральных органов исполнительной власти РФ, главы регионов России, топ-менеджеры крупнейших российских и международных компаний. Задача: Организовать общественные, пленарные, выставочные и сессионные пространства для проведения форума.

Основные вызовы, с которыми команда URD справилась совместно с компанией-партнёром MAIN STAGE:

Деловая программа - организация пространств для бизнес-мероприятий разных форматов: пленарные сессии, деловые круглые столы, брифинги, теледебаты, деловые завтраки, мероприятия цикла «Беседы с выдающимися людьми», презентация экологического рейтинга крупных городов России, а также церемонии вручения премий «Стартап года в сфере экологии», «Экологическая инновация года» и «Весомый вклад в экологизацию экономики». 

Декорирование площадок и организация работы: открытой отчетной сессии Федерального экологического совета, серии коуч-сессий для специалистов-экологов предприятий, мастер-классов по созданию «зелёных» офисов,  форума молодых лидеров экологических движений.

Разработка и монтаж выставочных стендов ЭКОТЕХ – четырехдневной  экспозиции экологических технологий.

Технический продакшн 

Обеспечили освещение и профессиональный звук на всех площадках форума. Изготовили видеоконтент для различных мероприятий съезда. Произвели  съёмку, монтаж и озвучание для отчётных репортажей.  Организовали и провели трансляции и видеоконференции в режиме реального времени. 

Декор

Разработали и изготовили главный баннер для пленарной сессии. Создали постоянную подсветку задника сцены. Оформили сцену, пленарный и сессионные залы, площадки для интервью и пресс- конференций.