Корпоративное мероприятие Coca-Cola

Клиент: Компания Coca-Cola со штатом 700 тыс. человек и 900 заводов-ботлеров по всему миру. 4100 наименований в ассортиментном портфеле. 132 года – флагманскому бренду. Ежедневно на планете выпивается почти 2 млрд порций Coca-Cola. Место: завод по производству продукции бренда в подмосковье. Дата: 15 апреля 2018 года Тип события: Корпоративное деловое мероприятие. Телемост. Масштаб: 500 человек на основной площадке. 9 удалённых площадок на региональных предприятиях. Задача: Организация презентации нового руководителя Coca-Cola Russia. Обсуждение перспектив развития федерального и региональных подразделений компании. Презентация новой коммерческой политики.

С чем URD пришлось иметь дело?

Преображение пространства - освободили от продукции производственный склад и оперативно превратили его в большой конференц-зал.

Техническое оснащение - изготовили и смонтировали светодиодный экран 10х3м. Организовали непрерывную видеотрансляцию между главным залом и региональными предприятиями и телеконференцию в формате «вопрос-ответ».

Установили световое оборудование под крышей склада. Обеспечили качественный звук в зале и на телемосте. Снабдили мероприятие мультиязычной системой синхронного перевода Bosch Integrus. Оборудовали кабины переводчиков.

Визуальный контент - отрисовали и изготовили инфографику для демонстрации на экране: видеоподводки к выступлению спикеров, ролики, подложки.

Подготовка персонала - отобрали временных сотрудников: промо, хостес, синхронных переводчиков, технических специалистов. Провели тренинги и инструктаж.

Декорации - украсили площадку в фирменной стилистике. Изготовили и установили масштабный баннер 15х5 м, взявший на себя две функции: зонирование пространства, задник для коллективного фото.

Второая часть, за которую отвечала компания URD - декорации. Мы сделали красивое "каше" экрана, чтобы скрыть конструктив. Позади гостей был огромный баннер 15х5м, который послужил фоном для общей итоговой фотографии.

В итого, все прошло отлично, компании Coca-Cola выразила благодарность за успешную работу нашей команды. Встреча нового Генерального директора компании Coca-cola прошла удачно!