137-я Ассамблея Межпарламентского союза (АМПС)

Клиент: МПС – одна из наиболее авторитетных и влиятельных международных парламентских организаций, неформальное парламентское измерение ООН. Членами союза являются 173 страны, 11 межпарламентских объединений входят в МПС в качестве ассоциированных членов.

Место: С.-Петербург, Международный выставочный центр «Крокус-Экспо». Дата: 14-19 окт 2017. Тип события: Международный форум. Итоговое событие Года экологии. V Всероссийский съезд по охране окружающей среды. Масштаб: Свыше 10 тысяч человек из 50 стран мира: руководители федеральных органов исполнительной власти РФ, главы регионов России, топ-менеджеры крупнейших российских и международных компаний. Задача: Организовать пятидневную работу ассамблеи. Создать рабочее пространство для обсуждения актуальных вопросов — от кибербезопасности и торговли до прав человека и ситуации в Сирии. Обеспечить работу заседаний постоянных комитетов по вопросам мира и международной безопасности. Организовать встречу Ассоциации генеральных секретарей парламентов, форум женщин-парламентариев и переговоры с делегатами ПАСЕ. 
 Совместно с партнёрами – компанией MAIN STAGE – мы организовали технический продакшн «под ключ».

Это значит, что команды URD и Main Stage обеспечила мероприятию:

Декор

Разработаны декорации пленарного зала: сцена, задник, экраны, напольное покрытие, мебель. Были произведены бренд-walls, сформированы пресс-подходы, оформлены стойки регистрации и аккредитации.

Свет

Разработали и смонтировали систему освещения конференц-зала. Выделили сцену ровным светом, в соответствии строгим техническим требованиям, которые предъявляют к таким мероприятиям ведущие телеканалы.

Звук

Рассчитали необходимую мощность звука и точки развеса оборудования. Смонтировали систему звукоусиления. Обеспечили корректную работу техники.

Видео 

Смонтировали экраны и систему качественной передачи всего видеоконтента в пленарном и сессионных залах.

Основные вызовы, которые мы приняли:

 - Организация мероприятия мирового масштаба, с участием первых лиц государств, в том числе и В.В. Путина. 

 - Работа с большим количеством прессы и выполнение жёстких технических райдеров, выставляемых СМИ на событиях столь высокого уровня.